Photo by Freguesia de Estrela on Unsplash
כשהכל חשוב, חשוב עוד יותר לדעת מה קודם למה.
מערכת ישראל עסקים
אחת הסיבות העיקריות לאובדן מיקוד בעבודה היא חוסר סדר עדיפויות ברור. כשאנחנו לא יודעים במה להתחיל, אנחנו נוטים לבזבז זמן על משימות שוליות בזמן שהחשובות באמת נדחקות הצידה. כאן נכנסות לתמונה שיטות תיעדוף, שמאפשרות להפוך רשימת משימות עמוסה לתכנית פעולה ממוקדת.
מטריצת איינזהאואר היא אחת השיטות הפשוטות והיעילות – היא מחלקת משימות לארבע קטגוריות: דחוף וחשוב, חשוב אך לא דחוף, דחוף אך לא חשוב, ולא דחוף ולא חשוב. כך אפשר להחליט במה לטפל מיד, מה לתכנן לזמן מאוחר יותר, מה להאציל לאחרים, ומה לוותר עליו.
שיטת ה־ABC מציעה לדרג כל משימה לפי חשיבותה: A למשימות קריטיות, B למשימות חשובות אך פחות קריטיות, ו־C למשימות שניתן לבצע אם נשאר זמן. דירוג זה מקל על בניית סדר יום ריאלי.
טכניקת “שלושת הגדולות” מתמקדת בבחירת שלוש משימות עיקריות ליום, שברגע שיסתיימו – נרגיש שהיום היה מוצלח, גם אם לא השלמנו הכל.
בחירת שיטת התיעדוף הנכונה תלויה באופי העבודה ובסגנון האישי, אך העיקרון המשותף הוא אחד – להשקיע את הזמן והאנרגיה במה שיניב את התוצאה הגדולה ביותר.
איזו שיטת תיעדוף אתם מיישמים ביום־יום?
ואיזו שיטה גיליתם שעובדת הכי טוב בסביבת העבודה שלכם?
שתפו בתגובות ותייגו מישהו שיכול להרוויח מסדר עדיפויות ברור יותר.